Datenschutzerklarung

UNILANG IDIOMAS informiert Nutzer, Schuler und gesetzliche Vertreter uber die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gemass der Verordnung (EU) 2016/679, der Datenschutz-Grundverordnung, sowie dem Organgesetz 3/2018 uber den Schutz personenbezogener Daten und die Gewahrleistung digitaler Rechte.

Diese Richtlinie gilt fur Daten, die uber die Website https://www.unilang.es, Kontaktformulare, Informationsanfragen, Reservierungen, Anmeldungen, elektronische Mitteilungen und andere vom Zentrum erbrachte Dienstleistungen erhoben werden.

1. Identitat des Verantwortlichen

• Inhaber: Carlos Gonzalez Valle
• Steuernummer: 13704978Z
• Handelsname: UNILANG IDIOMAS
• Anschrift: Calle Rualasal Nr. 5, 4. links, 39001 Santander, Kantabrien, Spanien
• E-Mail: idiomas@unilang.es
• Website: https://www.unilang.es

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

UNILANG IDIOMAS kann je nach Fall folgende Datenkategorien verarbeiten:

• Identifikations- und Kontaktdaten: Vorname, Nachname, Telefon, E-Mail, Postanschrift und Identifikationsdokument, soweit erforderlich.
• Akademische oder ausbildungsbezogene Daten, die fur die Verwaltung von Kursen, Einstufungstests, Gruppen, Anmeldungen und die Betreuung des Schulers erforderlich sind.
• Wirtschafts- und Rechnungsdaten, die fur die administrative und buchhalterische Verwaltung erforderlich sind.
• Navigationsdaten und Cookies gemass der Cookie-Richtlinie.
• Bild, Stimme, Fotografien, Audio oder Video nur dann, wenn eine ausdruckliche, spezifische und schriftliche Einwilligung vorliegt oder eine andere gultige Rechtsgrundlage besteht.

3. Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten konnen fur folgende Zwecke verarbeitet werden:

• Beantwortung von Informationsanfragen, Fragen oder Mitteilungen, die uber die Website, E-Mail oder Telefon eingehen.
• Verwaltung von Reservierungen, Anmeldungen, Kursen, Gruppen, Anwesenheiten, akademischen Mitteilungen und Erbringung der gebuchten Bildungsdienstleistung.
• Durchfuhrung der administrativen, buchhalterischen, steuerlichen und abrechnungstechnischen Verwaltung.
• Verwaltung von Einstufungstests, Zertifizierungen oder Aktivitaten im Zusammenhang mit den angeforderten Dienstleistungen.
• Versand informativer Mitteilungen im Zusammenhang mit der gebuchten Dienstleistung.
• Versand kommerzieller oder werblicher Mitteilungen nur dann, wenn die betroffene Person ausdrucklich eingewilligt hat oder eine andere gultige Rechtsgrundlage besteht.
• Verwendung von Bildern, Stimme, Fotografien, Audios oder Videos nur dann, wenn eine ausdruckliche, spezifische und schriftliche Einwilligung vorliegt.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlagen, die die Verarbeitung legitimieren, sind:

• Erfullung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen: Verwaltung von Anfragen, Reservierungen, Anmeldungen und Erbringung von Bildungsdienstleistungen.
• Einwilligung der betroffenen Person: Versand kommerzieller Mitteilungen, Nutzung von Bild und Stimme, nicht technische Cookies und Verarbeitungen, die dies erfordern.
• Erfullung gesetzlicher Verpflichtungen: steuerliche, buchhalterische, administrative sowie verbraucherrechtliche Verpflichtungen.
• Berechtigtes Interesse: Sicherheit der Website, Betreuung der Nutzer und Verbesserung der Dienstleistungen, sofern die Rechte der betroffenen Person nicht uberwiegen.

5. Bild, Stimme und Aufnahmen

Bild und Stimme sind personenbezogene Daten. UNILANG IDIOMAS wird Fotografien, Audioaufnahmen oder Videos, die wahrend des Unterrichts, bei Veranstaltungen, schulischen Aktivitaten oder Aktivitaten des Zentrums aufgenommen wurden, nicht fur kommerzielle, verkaufsfordernde Zwecke, fur die Website, soziale Netzwerke oder Werbematerialien verwenden, sofern nicht zuvor die ausdruckliche, spezifische und schriftliche Einwilligung des Schulers oder seines gesetzlichen Vertreters vorliegt.

Die Einwilligung wird gesondert eingeholt, sie gilt nicht als allgemein in der Annahme der Website oder der Anmeldung enthalten und kann jederzeit widerrufen werden.

6. Minderjahrige

Wenn der Schuler minderjahrig ist, werden die Daten, sofern erforderlich, von seinen Eltern oder gesetzlichen Vertretern bereitgestellt. Bei Minderjahrigen unter 14 Jahren muss die Einwilligung fur Verarbeitungen, die sie erfordern, vom Inhaber der elterlichen Sorge oder Vormundschaft erteilt werden.

7. Empfanger und Weitergaben

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung, eine ausdruckliche Genehmigung der betroffenen Person oder dies ist fur die Erbringung der angeforderten Dienstleistung erforderlich.

Zugriff auf die Daten konnen Dienstleister erhalten, die fur UNILANG IDIOMAS Leistungen erbringen, wie Webhosting, IT-Wartung, Buchhaltungsdienste, Kommunikationstools, Zahlungsplattformen oder andere Auftragsverarbeiter, stets unter Beachtung der von den Datenschutzvorschriften verlangten Garantien.

8. Aufbewahrungsfrist

Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es fur die Erfullung des Zwecks, fur den sie erhoben wurden, erforderlich ist, und anschliessend fur die durch die anwendbaren Vorschriften vorgeschriebenen Fristen oder solange rechtliche Verantwortlichkeiten entstehen konnen.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden aufbewahrt, bis die betroffene Person diese Einwilligung widerruft, unbeschadet einer Aufbewahrung, die aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

9. Rechte der betroffenen Personen

Die betroffene Person kann folgende in der Verordnung (EU) 2016/679 und im Organgesetz 3/2018 anerkannten Rechte ausuben:

Zur Ausubung dieser Rechte kann die betroffene Person einen Antrag an idiomas@unilang.es senden, unter Angabe des Rechts, das sie ausuben mochte, und unter Beifugung einer Kopie ihres Ausweisdokuments. Die maximale Antwortfrist betragt einen Monat ab Eingang des Antrags und kann in besonders komplexen Fallen auf drei Monate verlangert werden.

Ausserdem kann sie eine Beschwerde bei der Spanischen Datenschutzbehorde (AEPD), der in Spanien zustandigen Aufsichtsbehorde, uber deren elektronischen Sitz einreichen: www.aepd.es.

• Recht auf Auskunft uber ihre personenbezogenen Daten.
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollstandiger Daten.
• Recht auf Loschung („Recht auf Vergessenwerden“).
• Widerspruchsrecht.
• Recht auf Einschrankung der Verarbeitung.
• Recht auf Datenubertragbarkeit.
• Recht, nicht einer ausschliesslich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung einschliesslich Profiling unterworfen zu werden.
• Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.
• Recht auf digitales Testament (Art. 3 LO 3/2018): Die betroffene Person kann Anweisungen uber das Schicksal ihrer Daten nach ihrem Tod hinterlassen.
• Recht auf wirksamen gerichtlichen Rechtsschutz und auf Beschwerde bei der zustandigen Aufsichtsbehorde.

10. Sicherheit

UNILANG IDIOMAS wendet geeignete technische und organisatorische Massnahmen an, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veranderung, Offenlegung oder versehentlicher oder unrechtmassiger Zerstorung zu schutzen.